一般的真實路線製作者都會到訪實地視察路線，以取得更多的資料來製作該段路線。在視察的過程中，自不然會拍下不少的相片作日後製作路線 / 物件 / 列車時的參考。例如車站的整體建築結構、個別物件的平面作材質之用、列車的駕駛台……但是經過一段時間後或數次的視察後，電腦便保存著大量的相片。要快捷地找尋到相關的照片作參考時，往往要花了不少時間。所以，我們便需要使用相片管理軟件來幫助我們為相片分類和在日後快速找回相關的相片。
現時有不少的相片管理軟件，例如 Picasa、ACDSee Photo Manager、Adobe Bridge 等。有些是免費、有些是收費、有些是連同其他軟件或數碼相機綑綁。我們可以視乎自已的需要使用那一個相片管理軟件。
我們會使用相片管理軟件的分類 / 標籤功能來為相片分類，使日後更易找到。以下是使用 Adobe Bridge 作例子，在其他的相片管理軟件的做法都是大同小異。
- 為相片新增不同的分類。例如車站名稱、路線名稱、所拍攝的內容的類別等。
- 選取相關的相片，並把它們加入到不同的分類。
為相片作分類後，我們便可以在日後很方便地找到相片了。要搜尋相片，只需在軟件內置的搜尋功能即可。
